Hitzewellen, Starkregen und plötzliche Wetterumschwünge gehören mittlerweile zur neuen Realität – auch in Tirol. Gerade kleinere Veranstaltungen stehen vor der Herausforderung, mit begrenzten Ressourcen gut vorbereitet zu sein. Die gute Nachricht: Klimaanpassung muss weder kompliziert noch teuer sein. Mit wenigen klaren To-dos lässt sich viel erreichen. Bindet am besten die örtliche Feuerwehr frühzeitig ein: Sie unterstützt bei Hitze genauso wie bei Starkregen, Sturm oder Gewitter – von der Planung bis zur Durchführung.
Hitze und starke Sonneneinstrahlung
Hohe Temperaturen betreffen viele Veranstaltungen zwischen Mai und September. Besonders gefährdet sind Kinder und Schwangere, Menschen mit erhöhtem gesundheitlichen Risiko und Helfer:innen, die lange im Einsatz sind. Schon einfache Maßnahmen erhöhen Sicherheit und Aufenthaltsqualität deutlich.
To-dos:
- Veranstaltungsort bewusst wählen: wenn möglich Grünflächen nutzen, da sie sich weniger aufheizen als versiegelte Flächen
- Flexible Zeitplanung: Programmpunkte möglichst nicht in die Mittagshitze legen
- Kostenloses Trinkwasser anbieten und gut kommunizieren (z. B. Leitungswasser, Nachfüllstationen)
- Schattenplätze nutzen oder mobile Beschattung organisieren (Bäume, Zelte, Sonnenschirme, Pavillons, Sonnensegel)
- Abkühlung: mobile Wassersprays, Sprühnebel / feiner Wasserregen, Befeuchten von Flächen (z. B. Asphalt, Plätze vor der Bühne), feuchte Tücher (v. a. für Kinder & Helfer:innen)
- Klar geregelte Pausen und Ablösen für Helfer:innen einplanen
- Rückzug- und Ruhebereich für Helfer:innen mitdenken
- Vorab gute Kommunikation, dass Gäste und Helfer:innen Kopfbedeckung, Sonnencreme und Trinkflaschen mitbringen
Starkregen, Sturm und Gewitter
Veranstaltungen im Freien sind zunehmend von Starkregen und Sturmböen betroffen. Gerade wenn es Zelte, Bühne oder technische Aufbauten gibt, ist eine gute Vorbereitung entscheidend. Legt dafür einen Schlechtwetter-Plan fest und bereitet konkrete Maßnahmen für Sturm, Regen und Gewitter vor.
To-dos:
- Verantwortliche Person und Stellvertretung festlegen
- Wetterlage und Wetterwarnungen vorab und am Veranstaltungstag beobachten
- Definieren, ab wann angepasst, unterbrochen oder abgebrochen wird - einfache Entscheidungslogik (z. B. Ampel: grün / gelb / rot) festlegen
- sichere Bereiche und Ausweichmöglichkeiten festlegen
- Technik, Zelte und Infrastruktur sturmsicher befestigen
- klare Kommunikationswege und Durchsagen vorbereiten
- Feuerwehr bzw. Einsatzkräfte frühzeitig einbinden
- Plan allen Beteiligten erklären
- Technik vor Überhitzung und Nässe schützen
- Lokale Risiken beachten, z. B. Murengefahr oder Hochwasser
Gesundheit und Sicherheit
Gesundheit und Sicherheit der Gäste und des Veranstaltungsteams stehen an erster Stelle. Überlegt euch daher im Vorfeld eine klare Erste-Hilfe-Struktur.
To-dos:
- Zuständigkeiten und Notfallkontakte klar festlegen und gemeinsam mit der Adresse des Veranstaltungsorts und einem einfachen Schema für den Ablauf im Notfall sichtbar kommunizieren
- Gut sichtbare und leicht zugängliche Erste-Hilfe-Ausstattung bereitstellen
- Zufahrtswege für Rettungskräfte sichern
Organisation und Kommunikation
Gute Vorbereitung und klare Information sorgen für Sicherheit und Vertrauen bei allen Beteiligten.
To-dos:
- Besucher:innen bereits im Vorfeld über Maßnahmen bei Hitze oder Schlechtwetter informieren
- Aushänge oder Social Media für kurzfristige Hinweise nutzen
- Hinweise auf Trinkwasser und Schatten
- Durchsagen bei Hitze oder Schlechtwetter
- Info an Besucher:innen: „Bitte trinken, Schatten nutzen und Pausen machen“
Fazit
Klimaanpassung bei Veranstaltungen ist kein Zusatzaufwand, sondern ein Qualitätsmerkmal. Wer einfache Vorsorgemaßnahmen setzt, schützt Menschen, Infrastruktur und das Gelingen des Events. Green Events zeigen: Nachhaltig feiern heißt auch gut vorbereitet zu sein.
Ihr habt euer Green Event erfolgreich ans Klima angepasst? Teilt eure Maßnahmen mit anderen Veranstaltungsteams und reicht sie als GETstar ein.
Tiefergehende Informationen findet ihr im Factsheet-Klimaanpassung-Veranstaltung-Digi-PDF.pdf
© AdobeStock_210619923