Planungsphase

Interne Kommunikation

Immer wieder unterschätzt, aber von hoher Bedeutung ist, das eigene Team durch intensive interne Kommunikation von der Idee der nachhaltigen Veranstaltung so zu überzeugen, dass jede/r als Botschafter:in dieses Themas wirken kann. Organisiere also bereits in der Planungsphase eine kurze Einschulung für alle beteiligten Personen zum Thema Nachhaltigkeit und worauf bei deinem Green Event zu achten ist.

Scheue dich nicht davor, auch deine Vertragspartner:innen (Lieferant:innen, Catering, Dienstleister:innen, Künstler:innen, etc) zu informieren und zu verpflichten. Anfängliche Skepsis weicht meist großer Begeisterung. Kommuniziere, dass nur diejenigen den Zuschlag erhalten, die auch die Idee der Nachhaltigkeit mittragen.

Ein Green Event hat viele Vorteile - teile diese Information mit deinem Team und allen Beteiligten der Veranstaltung.

Kommunikation nach außen

Grundsätzlich gilt: Digital statt gedruckt! Wenn du (nicht vermeidbare) Drucksachen und Werbeträger (Plakate, Werbebanner usw.) nutzt, achte auf die Umweltfreundlichkeit des verwendeten Materials. Also: umweltfreundliches und ressourcenschonendes Recyclingpapier (Altpapier). Und beauftrage Druckereien, die mit dem Umweltzeichen zertifiziert sind. Vergiss nicht, das auch zu kommunizieren: z.B. durch den Aufdruck „gedruckt nach der Richtlinie „Druckerzeugnisse“ des Österreichischen Umweltzeichens.

Denk auch bei deiner Pressearbeit stets daran, das Thema Green Event mitzutragen.