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Es geht (fast) nicht mehr ohne: Viele Menschen erfahren heutzutage von Veranstaltungen über Social Media. Für junge Leute sind Plattformen wie Instagram und TikTok die wichtigsten Informationsquellen, aber auch Menschen bis Mitte 50 und darüber hinaus nutzen diese Kanäle regelmäßig.
Als Veranstalter:in hast du höchstwahrscheinlich schon eine Präsenz auf Social Media. Nutze diese aktiv, um dein Event zu bewerben – und dabei gleichzeitig unnötige Papierabfälle wie Flyer zu vermeiden.
Hier sind einige kreative Ansätze, wie du dein Green Event auf Social Media effektiv kommunizieren kannst. Du hast bereits großartige Maßnahmen ergriffen, um deine Veranstaltung nachhaltiger zu gestalten? Dann zeige das auch!
Nutze deine Plattform, um zu zeigen, wie du Verantwortung übernimmst, und hebe Dinge hervor, die vor Ort vielleicht übersehen werden. Denk daran: Ein paar gute Fotos oder Videos mit dem Handy reichen oft schon aus, um deine Botschaft zu transportieren.
Falls du mit Social Media noch wenig Erfahrung hast, findest du weiter unten einen Crashkurs für die wichtigsten Kanäle und Tipps zur Erstellung von Beiträgen. Lass dich auch von unseren Textbeispielen inspirieren.
So nutzt du Social Media für dein Green Event
Bereits bestehende Kanäle nutzen
Nutze alle Plattformen, die ihr bereits habt, um euer Event zu bewerben: Instagram, Facebook, YouTube, LinkedIn, TikTok, WhatsApp und mehr. Auch klassische Kommunikationskanäle wie Pressemitteilungen, Newsletter und die Website können in eure Öffentlichkeitsarbeit eingebunden werden.
Die richtigen Formate
- Achte darauf, die richtige Auflösung und das passende Format für den jeweiligen Kanal zu verwenden. Für Stories und Reels auf Instagram und Facebook eignen sich vor allem Hochformat-Videos und -Fotos.
- Videos (Instagram-Reels) sollten vor allem kurz, unterhaltsam und informativ sein. Mach z.B. ein paar Schwenks oder filme einfach kurz das Geschehen auf deinem Event.
- Grafiken wie Plakate oder Info-Collagen sind ebenfalls ideale Posts – sie können die wichtigsten Details übersichtlich darstellen.
Social-Media-Sprache: Locker und inklusiv
- Auf Social Media gilt ein lockerer, oft humorvoller Ton. Zeig Einblicke hinter die Kulissen oder teile auch ungeplante, spontane Momente in den Stories.
- Verwende geschlechtsneutrale Sprache und achte auf geschicktes Gendern. 🏳️🌈
- Die Faustregel lautet: Klar und einfach! Social Media ist kein Ort für lange Texte oder Fachjargon. Halte es einfach und direkt.
Vor dem Event: Vorfreude schaffen!
- Informiere über das Event: Was findet statt? Wann und wo?
- Green Event-Botschaft klar kommunizieren! Erwähne mehrfach, dass es sich um ein nachhaltiges Event handelt und erkläre, warum das wichtig ist.
- Erstelle mehrere Posts zu Programmhighlights. Markiere dabei Partner, Sponsoren und die Location.
- Stelle in deinen Posts deine geplanten Green-Event-Maßnahmen vor. Erkläre, warum du auf nachhaltige Lösungen setzt. Das stärkt das Bewusstsein für grüne Events.
- Gäste ermutigen: Fordere deine Gäste auf, mit öffentlichen Verkehrsmitteln anzureisen. Verwende dazu unsere Textbeispiele.
- Behind-the-Scenes: Zeige die Vorbereitungen in den Stories – nachhaltige Einkäufe, Teammeetings, Aufbau, umweltfreundliche Deko oder Give-Aways.
Während des Events: Follower live mitnehmen!
- Nimm deine Follower live mit: Poste während des Events Fotos und Videos in deinen Stories oder erstelle kurze Reels.
- Heben die Green-Event-Maßnahmen hervor, wie vegane/vegetarische Verpflegung, Mehrwegflaschen, nachhaltige Deko und Materialien oder Abfalltrennung.
- Zeige die gute Stimmung: Egal ob Musik, Vorträge oder das Gemeinschaftsgefühl – lass deine Follower Teil der Atmosphäre werden. 🎶💚
Nach dem Event: Rückblick
- Teile einen Rückblick mit den besten Fotos und hebe nochmals die wichtigsten Green-Event-Maßnahmen hervor. Markiere dabei eure Partner, Sponsoren und Gäste.
- Bedanke dich bei allen, die dazu beigetragen haben, dass das Event erfolgreich und nachhaltig war.
Ideen für Inhalte, die du zeigen kannst:
- Nachhaltige Anreise: Shuttle-Services, Radständer, klimafreundliche Anreiseoptionen, Anreisebarometer, ...
- Verpflegung: Vegetarisch/vegan, regionale und saisonale Produkte, Bio oder fair gehandelte Waren, …
- Nachhaltige Deko: Regionale und umweltfreundliche Materialien, nachhaltige Give-Aways, …
- Abfalltrennung: Mehrweggeschirr, gut sichtbare Abfalltrennstationen, Müllvermeidung, …
- Soziale Verantwortung: Barrierefreiheit, Inklusion und Vielfalt bei eurem Event, …
- Energie- und Wassersparmaßnahmen: wassersparende WC-Anlagen, Nutzung von Ökostrom, energieeffiziente Beleuchtung, Beschilderung für Gäste, …
- Kommunikation: unsere GET-Kommunikationsmittel, Infoschilder, …
- Die Stimmung auf eurem Green Event! 💚🌿
Tipps für deine Social-Media-Texte:
- Halte deine Texte kurz und knapp. Nutze einfache Sprache und Emojis. 😄💡
- Wichtigste Infos (was, wer, wann, wo) gleich zu Beginn des Posts.
- Interaktion fördern: Stelle Fragen und lade deine Follower ein, in den Kommentaren zu antworten. Ermutige sie, während des Events eigene Fotos/Videos zu machen und dich zu markieren (z.B. „Was hat dir am Event am besten gefallen? Welche Green-Event-Maßnahme ist dir aufgefallen? Schreib es in die Kommentare“).
Vernetzen und Reichweite erhöhen
- Markiere eure Partner, Location, Catering und Vortragende. So könnt ihr euch gegenseitig unterstützen.
- Fordere deine Partner auf, eure Beiträge zu teilen und zu kommentieren. Das erhöht die Sichtbarkeit für alle.
- Folge anderen relevanten Accounts (Partner, potenzielle Gäste, Sponsoren, etc.) und vernetze dich aktiv mit ihnen.
Für Social-Media-Profis: Planung ist alles!
- Plane deine Inhalte im Voraus: Welche Maßnahmen und Highlights willst du präsentieren? Erstelle dir eine Liste und einen Zeitplan für deine Posts. Worüber möchtest du vor dem Event informieren? Was sollten die Gäste zur nachhaltigen Umsetzung wissen? Was zeigst du während deiner Veranstaltung? Wie präsentierst du die nachhaltigen Maßnahmen über dein Event hinaus?
So kannst du vorher schon ausreichend Zeit für die Kommunikation einplanen und du weißt, wann und wo du Fotomaterial sammeln solltest. - Beauftrage evtl. auch Teammitglieder, Fotos und Videos zu machen – egal ob beim Event oder in der Vorbereitung.
Die wichtigsten Tipps auf einen Blick:
- Überleg dir, was du zeigen kannst und plane die Posts ein.
- Informiere über die Eckdaten des Events. Zeig deine Green-Event-Maßnahmen und fordere zu nachhaltiger Anreise auf.
- Begleite Vorbereitungen und das Event mit Kamera oder Handy.
- Achte auf kurze, lockere und einfache Texte. Binde deine Follower mit ein und sprich alle an!
- Vernetze dich mit Partner:innen, Location, Sponsoring etc.
- Mach einen Post zu den Highlights und erfolgreichen Green-Event-Maßnahmen nach deiner Veranstaltung.
Noch mehr zum Thema Kommunikation erfahren?
Schau dir unseren Kommunikationsleitfaden an!
Du hast wenig Erfahrung mit Social Media:
Wenn du bisher wenig Erfahrung mit Social Media hast, keine Sorge! Es ist nie zu spät, damit zu beginnen. Hier ist eine einfache Schritt-für-Schritt-Anleitung für dich, damit du als Verein, Organisation oder Unternehmen schnell den Einstieg findest und dein Green Event optimal präsentieren kannst.
1. Überprüfe bestehende Kanäle
Bevor du neue Social-Media-Kanäle erstellst, prüfe, ob es bereits Profile für deinen Verein, deine Organisation oder Firma gibt. Falls ja, kläre, wer diese betreut und ob sie schon genutzt werden. Wenn nicht, geht’s jetzt los!
2. Die richtige Plattform finden
Nicht alle Plattformen sind gleich. Wähle die passende(n) für deine Zielgruppe:
- Instagram: Ideal für Bilder und Videos. Besonders beliebt bei jungen Menschen. Hier kannst du Fotos, Stories (24 Stunden sichtbar) und kurze Videos (Reels) posten.
- Facebook: Größere Reichweite bei Menschen ab 30 Jahren. Du kannst Bilder, Videos, Veranstaltungen und Posts teilen.
- TikTok: Für junge Leute und rein videoorientiert. Hier kannst du unterhaltsame Kurzvideos im Hochformat hochladen.
- YouTube: Plattform für längere Videos im Querformat oder „Shorts“ (kurze Videos im Hochformat).
- WhatsApp: Ideal, um Inhalte wie Bilder oder Veranstaltungsplakate direkt im Status zu teilen.
- LinkedIn: Business-Netzwerk, perfekt für berufliche Kontakte und Organisationen.
3. Die ersten Schritte auf Social Media
Starte klein und wachse mit der Zeit! Hier ein paar Tipps:
- Erstelle ein Profil: Wähle einen aussagekräftigen Benutzernamen und ein Logo als Profilbild, das dein Event oder deine Organisation gut repräsentiert.
- Fülle die Bio/Beschreibung aus: Kurze Beschreibung darüber, wer du bist und was du machst. Link zur Website nicht vergessen!
- Nutze die Such-/Entdeckenfunktion, um Freund:innen, ähnliche Organisationen, Partner:innen etc. zu finden. Folge diesen Profilen. Wenn du möchtest, kannst du ihnen eine Nachricht schreiben wie „Hallo, wir sind jetzt auf Social Media! Unterstütze uns und folge unserer Seite.“
4. Erste Inhalte posten
Beginne einfach und experimentiere mit verschiedenen Post-Typen:
- Bilder: Ein gutes Foto sagt oft mehr als viele Worte. Zeige spannende Einblicke in die Vorbereitungen für dein Green Event oder nachhaltige Maßnahmen. Halte die Texte unter den Bildern kurz, locker oder auch humorvoll. Verwende Emojis für eine lockere Note.
- Videos („Reels“): Keine Angst vor kurzen Videos! Ein Smartphone reicht aus, um schnelle Clips zu drehen, die zeigen, was auf deinem Event passiert. Mit leicht zu bedienenden Apps wie YouCut, InShot oder CapCut kannst du die Videos schnell schneiden und zusammenfügen.
- Stories: Nutze diese Formate für aktuelle Informationen, spontane Momente oder Einblicke hinter die Kulissen. Stories sind nur 24 Stunden verfügbar!
5. Tipps für deine ersten Posts
- Starte mit ein paar Bildern oder einem kurzen Video von deinem Team, deiner Organisation/Verein/Firma und zeige, was ihr so macht. Poste z.B. auch einfach das Plakat des Events.
- Hol dir Inspiration bei anderen Profilen.
- Klar und direkt: Stell sicher, dass die wichtigsten Infos (Was, Wann, Wo) im Beitrag gleich am Anfang stehen.
6. Mit der Community interagieren
Social Media lebt von Interaktion! Hier ein paar Ideen:
- Kommentare und Fragen: Lade deine Follower ein, Kommentare zu hinterlassen. Frag z.B., was ihnen bei deinem Event am besten gefallen hat.
- Teilen und Liken: Teile Beiträge von Partnern, Gästen oder anderen Accounts. So wächst deine Reichweite.
7. Dranbleiben!
Der Schlüssel zu erfolgreicher Social-Media-Nutzung ist Regelmäßigkeit. Überlege dir einen einfachen Plan:
- Wann posten? Am besten stellst du dir eine Erinnerung für feste Tage, an denen du etwas posten möchtest (z.B. 1–2 Posts pro Woche).
- Was posten? Zeige regelmäßig Einblicke in deine Events oder das Alltagsbusiness, z.B. Fotos und Videos vom Programm, deinen Green-Event-Maßnahmen oder den Vorbereitungen fürs Event. Weitere Ideen für Posts findest du weiter oben bzw. bei unseren Textbeispielen.
Zusammengefasst:
- Überprüfe bestehende Kanäle oder erstelle neue.
- Wähle die Plattform(en) passend zur Zielgruppe.
- Poste kurze, einfache Inhalte wie Fotos oder Videos.
- Interagiere mit deiner Community.
- Bleib dran und entwickle mit der Zeit deine Social-Media-Routine!
So kannst du auch als Anfänger durchstarten und dein Green Event erfolgreich auf Social Media kommunizieren.